Si vendés a consumidor final (la mayoría de los kioscos, almacenes y comercios chicos) y sos Monotributista, la factura que tenés que emitir es la factura B. Es la versión "para el público general" que no discrimina IVA. Acá te tiro el paso a paso de cómo se hace en 2026.
1. Confirmá que necesitás facturar
No todo comercio chico necesita emitir factura. Si vendés sólo a consumidor final y tu cliente no te la pide, podés emitir un ticket no fiscal sin pasar por AFIP. AFIP no te obliga a emitir factura B en ese caso — pero sí te obliga a llevar el registro de ventas y declararlas al final del mes.
La factura B es obligatoria cuando el cliente la pide expresamente (ej: una empresa que la necesita para su contabilidad como consumidor final).
2. Pedí permiso para facturar en AFIP
Antes de emitir cualquier factura electrónica necesitás:
- Estar inscripto en Monotributo (o RI).
- Tener un certificado digital de AFIP. Se saca con tu CUIT y clave fiscal nivel 3 desde el sitio de AFIP, en Administrador de Relaciones → Adherir servicio → Facturación electrónica.
- Definir un punto de venta. El primero suele ser el 0001.
3. Configurá tu sistema de facturación
Tenés 3 opciones:
- Mis Comprobantes de AFIP — gratis, pero tenés que cargar cada factura a mano desde su web. Lento si tenés volumen.
- App de factura electrónica — varias en el mercado, vos cargás la venta y el sistema genera la factura. Mejora la velocidad pero seguís haciendo doble carga (venta en POS, factura en otra app).
- POS integrado con AFIP — vendés en el POS y el sistema genera la factura B con CAE automático en el mismo paso. Es lo que hace Orvex (Plan Profesional) y otros sistemas modernos. Sin doble carga.
4. Datos que tiene que tener la factura B
- Razón social del emisor (tu nombre/empresa).
- CUIT del emisor.
- Domicilio fiscal.
- Condición frente al IVA (Monotributo, etc.).
- Punto de venta + número correlativo.
- Fecha de emisión.
- Datos del cliente (si los tenés — DNI/CUIT y nombre).
- Detalle de productos con precio.
- Total final (sin discriminar IVA).
- CAE (Código de Autorización Electrónico) y fecha de vencimiento del CAE.
- QR de AFIP (obligatorio desde RG 4892/2020).
5. Errores comunes y cómo evitarlos
"CAE vencido"
Cuando obtenés un CAE, AFIP te da una fecha de vencimiento (~7 días desde la emisión). Si la factura es para una operación futura, podés tener problemas si la fecha de pago se pasa del CAE. Mejor emitir el día que efectivamente cobrás.
"Falta categorización del cliente"
Si el cliente es Responsable Inscripto, le tenés que emitir factura A (no B). El POS debería detectarlo automático según el CUIT que cargues. Si emitiste B a un RI, anulás y reemitís A.
"Punto de venta no habilitado"
Cada punto de venta tiene que estar dado de alta en AFIP antes de usarlo. Si querés un segundo punto de venta (ej: otra sucursal), lo das de alta en AFIP → Punto de Venta → Nuevo.
6. Guarda copias y declara mensualmente
AFIP guarda todas las facturas que emitís en su sistema, pero igual conservá copia (PDF, papel, etc.) por 10 años por si te audita eventualmente. Las facturas emitidas se reflejan automático en tu declaración de monotributo / IVA mensual.
Conclusión
Emitir factura B en 2026 es muchísimo más fácil que hace 5 años, siempre que uses un sistema integrado con AFIP. Si todavía cargás ventas a mano y después facturas aparte en Mis Comprobantes, estás perdiendo 1-2 horas por día. Probá un POS con AFIP integrado como Orvex y vas a recuperar ese tiempo el primer día.